sobota 21. júna 2014

Otvorená agenda roku 2014

Správa o činnosti 

zástupcov vlastníkov bytového domu Ipeľská 11

Stav účtov FO a SL k 17/6/2014

Aktuálny stav účtov k 17/6/2014 je nasledovný :
FO 33 953,32 €
SL  17 542,89 €

Úver, jeho čerpanie a splácanie Vyriešené M.Dadaj

k 11/4/2014 Zostatok nedočerpaného úveru: 9.354,14 €. Podľa výpisu z Wustenrot účtu úveru/sporenia BD za 3/2014, z ktorého vyplýva, že splátky istiny aj úrokov riadne zbiehajú. Výpisy z úveru prichádzajú k správcovi.O stave informovala Renata Rześniowiecka investičný manažér Váš Správca. Zo strany Wustenrot bola povolená výnimka na čepanie, nakoľko úver mal byť vyčerpaný  do 2011.

Pasívny prístup k účtom FO a SL Vyriešené L.D.Demská

Pasívny prístup bol zriadený pre Marian Dadaj, ktorý raz mesačne sťahuje výpisy, informuje zástupcov a pripravuje prehľad pre kontrolu pohybu financií. Dokument s výpismi sa nachádza na google Drive s prístupom na modifikáciu pre zástupcov:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Alq0-EAV6TNmdHpvR1lWcVotM3pXSTM4dnlIRkxmZ2c&usp=sharing

Tabuľka správcu budovy Vyriešené M.Dadaj

Podľa dostupných informácií bola tabuľka odložená v pivničných priestoroch. Keďže od 23/4 nebola tabuľka nájdená, p. Siloš doručil novú pre umiestnenie na fasáde domu. Tabuľka bola dňa 13.6.2014 namontovaná.

Vyúčtovanie za r.2O13 Reklamované L.D.Demská a M.Dadaj

Správcovi bola doručená reklamácia na vyúčtovanie 2013 dňa 11/6/2014 za zástupcov BD p. Dadajom a p. Dančákovou Demskou osobne. Správca prisľúbil oboznámenie sa s reklamáciou a písomné informovanie s vysvetlením jednotlivých bodov.

Účtovné transakcie Riešené V.Haršániová

Prebieha kontrola účtovných transakcií v roku 2014 na pravidelnej báze od sprevádzkovania TB prístupu. V minulých obdobiach sú ale úhrady, ktoré nevieme vysvetliť a je potrebné ich poslať správcovi. p. Haršánová deklaruje kontrolu účtov a transakcií od roku 2009.

Krycie sieťky na spádové rúry so strechy Vyriešené M.Dadaj

Na bytovom dome boli opakovane nasadené dočasné sieťky, ktoré ale boli odcudzené na streche bytového domu. Sieťky zabraňujú zanášaniu hrubých nečistôt so odpadových rúr a tým ich zaneseniu. Boli zakúpené trvalé sieťky, ktoré k  9/6/2014 boli stále osadené.
Sieťky boli zakúpené a osadené.

Požiarna ochrana Riešená L.D.Demská a M.Dadaj

Na základe revíznej správy bol zakúpený materiál a objednané vypracovanie dokumentácie, čo bolo potrebné na základe správy realizovať. PO dokumentácia k 12/6/2014 nebola dodaná od p. Tekauera , ktorý má dodať termín odovzdania dokumentácie do 20/6/2014. Je pripravený alternatívnz dodávateľ na tvorbu projektovej dokumentácie za porovnateľnú sumu. Oproti pôvodným ponukám sme ušetrili 300 € konečnou cenou 905,20 €.
Riesenie-poziarnej-ochrany

Výmena technológie v Bojlerovni Riešená M.Dadaj

Riešené a prezentované vlastníkom bytov.

Havarijná situácia na Studenej vode Riešená zástupcami vlastníkov

Riešené a prezentované vlastníkom bytov

Deratizácia Vyriešená L.D.Demská

Deratizácia bola urobená v 6/2014.

Revízia elektroinštalácie Riešená M.Dadaj

12/6 p. Siloš doručil závery revízie a vyžiadal ponuky riešenia. Správa o odbornej skúške je zo dňa 26.08.2009.  V prípade, že cenové ponuky budú do 120 € v konečnej cene, môžu byť objednané. Nakoľko ceny boli nad 120€, bolo vypísané VK 16/6 s termínom ukončenia 20/6 pre overenie oprávnenosti ceny.

Revízia Plynu Riešená M.Dadaj

Boli doručené závery revízie, spolu s cenovými ponukami za správcu. Nakoľko ceny boli nad 1000€, bolo vypísané VK 10/6 s temrínom ukončenia 20/6 pre overenie oprávnenosti ceny.

Revízia Výťahy Riešená L.Demská a M.Dadaj

Boli doručené závery revízie, spolu s návrhom riešenia za správcu. p. Dančáková Demská a p. Dadaj schválili realizáciu ponúk 6/6/2014. Iný návrh riešenia za zástupcov nebol doručený.

Reklamácia zateplenia - Kupcová Riešená V.Haršániová

Reklamáciu  zo dňa 14/5 prevzala do riešenia p. Haršaniová. Všetky reklamácie sa majú riešiť písomne. 17/6 p. Kupcová potvrdila, že problém pretrváva a p. Haršaniová bola dotazovaná na stav riešenia reklamácie. Písomná reklamácia nebola k 17.6.2014 do rúk správcu podaná.

Reklamácia kvapkajúceho potrubia UK v spoločných priestoroch Riešená reklamovaním M.Dadaj

Reklamáciu rieši p. Siloš

Upratovanie Riešená L.D.Demská

Z dôvodu reklamácie pravidelnosti upratovania, bol dohodnutý postup evidencie a tým aj kontroly vykonania upratania. Komunikáciu s p. Borošovou a kontrolu upratovania má na starosti p.Dančáková Demská. Bolo dohodnuté písomné potvrdzovanie urobenej činnosti. Tento dokument bude zverejňovaný na nástenke.

OLO - redukcia odvozu Riešená M.Siloš

Vlastníci bytov na Ipeľskej 9 dali požiadavku o vynechanie odvozu v stredu. Požiadali technika p. Siloša o nahlásenie počtu bývajúcich osôb na Ipeľskej 11, nakoľko s Ipeľskou 9 majú spoločné stojisko a o zaslanie vyjadrenia k zníženiu intervalu odvozu.

Domová brána a Evidencia čipov Riešená V.Haršániová

1. Evidenciu, vydávanie a rušenie čipov má v zodpovednosti p. Haršaniová. Je v reklamácii to, že p.Szanwald vydáva vstupné kľúče bez schválenia. Nemáme informáciu o podaní písomnej reklamície.
2. Reklamácia uzatvárania dverí a problémov s dverami bola doriešená.

Zníženie odberu Tepla Riešená M.Dadaj

10/6 Na základe existujúcich podkladov a rozúčtovania nákladov budeme znižovať objem objednaného tepla v Dalkii. p. Siloš bol požiadaný o zistenie formy riešenia danej požiadavky. Objednávame si 1974 Gj podľa zmluvy dodanej od správcu. Táto hodnota zodpovedá 548 333.33 kWh . Vo vyúčtovaní tepla máme nameraných 215 313,9 kWh. t.j. zaplatili sme 2 x viac tepla ako sme spotrebovali. Pre porovnanie v roku 2012 bola nameraná spotreba 237 064,14 kWh. Zmena v objednanom množstve sa musí urobiť do 9/2014 u Dalkie.

Revízia pridelenia pivníc Riešená L.D.Demská

Pridelenie pivníc nekorešponduje s plánmi. Aktivita sa bude realizovať osobným oslovení každého vlastníka a revidovanie stavu obsadenia pivníc.

Revízia platieb Dalkia 2009 Riešená M.Dadaj

počas revízie starších platieb pre Dalkia bolo narazené na dve nezrovnalosti. 

1 . Pri platbe do Dalkia v 10 mesiaci 2009 vo výške 1 901,01 € bol nekorektne použitý účet Fondu opráv.
2 . Platba 19.08.2009 označená ako platba do Dalkie vo výške 1 901,66 € odišla na účet, ktorý nie je účtom Dalkie. Voči tomuto debetu neexistuje opravný kreditný záznam.

Reklamácie týchto platieb bola posunutá na účtovne oddelenie u správcu pre ich vysvetlenie.

Presun platby na FO zo SL z Dražby bytu p. Šarkoziho  Riešená M.Dadaj

6/6/2014 prostriedky, ktoré sa získali z dražby bytu p. Šarkoziho sú evidované nesprávne na účte služieb BD Ipeľská 11. Dlh ktorý vznikol bola na Fonde opráv, a preto poprosím získané prostriedky presunúť na Fond opráv bytového domu Ipeľská 11.

Oprava poškodeného skla na pivničnom okne Riešená L.D.Demská

Je dohodnutý realizátor, pripravené sklo, ale pre osadenie je potrebné sprístupniť pivnicu č.37. Nevieme identifikovať jej majiteľa. Bol urobený oznam, vo výveske,avšak do 17/6/2014 bez reakcie.

Prepojenie atiky so zateplením Riešená L.D.Demská

Problém minulých období, ktorý je stále v riešení so správcom

Predpokladané spojené náklady

Požiarna ochrana 200€
Výmena technológie v Bojlerovni 19 000€
Havarijná situácia na Studenej vode 14 000€
Odstránenie nálezov revízie elektroinštalácie 2 000€
Odstránenie nálezov revízie plynu 1500€
Odstránenie nálezov revízie výťahy  200€
Spolu                36 900 €

Plánované aktivity

1. Osadenie mreží na pivničné okná (Schválené 19.12.2012)

Osadenie bolo schválené na schôdzi, ale nebolo do toho času realizované. Je potrebné získanie relevantných ponúk a výber a objednanie.Odhadovaná cena 200€

2. Samostatné osvetlenie poschodí (Schválené 19.12.2012)

Rozdelenie centalizovaného svietenia na individuálne po poschodiach, spolu s pohybovými snímačmi. Odhadovaná cena 4 000€

3. Riešenie odtoku pred vstupnými dverami bytového domu (Schválené 19.12.2012)

Riešenie zahŕňa aj striešku a posunutie schodiska. Je pripravená ponuka návrhu riešenia od BVS. Je potrebné ju aktualizovať vzhľadom na dokončené zateplenie a tým narušenie plášťa. Aktuálna cena riešenia je preverovaná u správcu. Odhadovaná cena podľa projektu 18 000€

4. Kamery na bytový dom

Z dôvodu opakovaného poškodzovania spoločného majetku a znečisťovania spoločných priestorov, navrhujeme osadiť kamery do každého z výťahov a v spoločných priestoroch. Očakávame zamedzenie poškodzovania spoločných zariadení a priestorov. S týmto krokom bude nevyhnutné pripraviť aj domový poriadok, ktorý povolí náklad s odstraňovaním následkov , ktorý budeme vedieť dokázať aj zosobniť. Odhadovaná cena 2 000€

Zoznam vlastníkov

Zoznam vlastníkov a nájomníkov na bytovom dome, spolu s označením poschodia ich bytu pre účely osadenia do vývesky.

5. Dokončenie murárskych prác  (Schválené 19.12.2012)

v miestnostiach pri bývalých mrežiach pri vstupe zo schodiska k bytom, osvetlenie a dokončenie schodiska. Rozsah prác nutné špecifikovať na základe zápisnice.

Aktualizácia osobo-mesiacov

Aktualizácia bola prisľúbená od p.Haršaniovej

Nezhoda medzi príjmami a výdavkami na účtoch

Reportované od p. Haršaniovej, k 17/6/2014 bez konkrétnych podkladov

Poistné udalosti nikdy neriešené cez poisťovňu

6. Poštové schránky (Schválené 19.12.2012)

Je v pláne presunúť poštové schránku do 0 poschodia. Potenciálna analýza hovorí o nákupe vodorovných schránok, ktoré sa v danom počte zmestia do nášho priestoru a ušetríme priestor pre kompletné osadenie. So Slov. poštou je predbežne dohodnuté odsunutie ich odkladacieho priestoru pri vchodových dverách a presunutie mimo bytový dom. Priestor chceme použiť pre odkladanie letákov. Odhadovaná cena 1 000€

Zverejnil o

Žiadne komentáre:

Zverejnenie komentára

Prihlásiť na odber: Zverejniť komentáre (Atom)